Esnek Tahsilat Yöntemleri
Nakit, banka transferi, kredi kartı, çek ve senet tahsilatlarınızı tek formda yönetin. Veresiye satışlar da aynı listede görünür.
Tahsilat Takibi
Müşterilerinizden gelen tahsilatları doğru karşılıkla işleyin, kasa ve banka bakiyenizi anlık takip edin. Hangi satışın hangi tahsilatla kapandığını şeffaf görün.
Tahsilat bekleyenler
18 açık
A
₺ 4.200
S
₺ 3.180
Y
₺ 920
M
₺ 1.840
A
₺ 6.700
Bu hafta tahsilat
₺34.180
22 tahsilat
Vadesi geçen: ₺6.040
Sizi arayalım
Parola danışmanımız sizi arasın, işletmenize uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Tahsilat ve kasa hareketi tek panelde.
Açık İşlem Kapatma
Tahsilatı doğrudan satış belgesine bağlayın; açık işlemler tek tıkla kapansın. Gecikme gün sayısı sütunda ayrı durur.
Kasa ve Banka Etkisi
Tahsilat, kasanızın veya banka hesabınızın bakiyesini anında artırsın. Kısmi tahsilatta kalan borç otomatik hesaplanır.
Cari Alacak Düşümü
Müşterinin alacak bakiyesi tahsilat tutarı kadar otomatik azalsın, raporlar canlı kalsın. Hatırlatma öncesi doğru rakamla konuşursunuz.
Kısmi Tahsilat
Satış tutarının bir kısmını alın, kalanı açık işlem olarak takip edin. Kasa ve banka bakiyesi anında güncellenir.
Vade Uyarıları
Vadesi yaklaşan ve geçen tahsilatları liste ve raporda renkli görün; tahsilat takibinizi öncelikli yönetin. Geçmiş hareketler kayıtta kalır, geriye dönük bakabilirsiniz.
Nasıl çalışır?
-
1
Veresiye satışı kaydedin
Satışı vadeli işaretleyin; tutar müşterinin borç hanesine yazılır. Veresiye defteri ayrıca tutulmaz.
-
2
Tahsilatı işleyin
Müşteri, tutar, ödeme yöntemi ve hesabı girin. Hangi satışın kapandığını seçtiğinizde borç o kadar azalır.
-
3
Vadeyi ve gecikmeyi izleyin
Vadesi yaklaşanlar ve gecikme gün sayısı listede renkle ayrışır. Önce kimi arayacağınıza buradan karar verirsiniz.
-
4
Hatırlatma için ekstre gönderin
Cari kartından ekstreyi indirip müşteriye iletirsiniz. Hatırlatma yaptığınızda konuştuğunuz rakam ile sistemdeki rakam aynı olur.
Bu modül kimin için?
- Veresiye defteri tutan esnaf. Kimin ne kadar borcu olduğu deftere yazıldığında satır karışır; burada her veresiye satış müşterinin hanesine kendiliğinden işlenir.
- Vadeli satış yapan toptancılar. Gecikme gün sayısına göre sıralanmış liste, en riskli borç hangisiyse onu öne çıkarır. Müşteri bazında toplam açık tutarı da aynı ekranda görürsünüz.
- Tahsilat için düzenli hatırlatma yapan ekipler. Kimi ne zaman aradığınızı ve ne kadar tahsil ettiğinizi tek yerden izlersiniz. Hatırlatma sonrası kapanan borç listeden düşer.
- Nakit akışı sıkışan işletmeler. Bu hafta hangi tahsilatın geleceğini görünce ödeme sıranızı buna göre kurarsınız. Gecikme yaşanan müşteriye yeni vadeli satış açmadan önce borç durumunu görürsünüz.
E-ticaret ve satış kanalları
Mağaza ve online kanal aynı veriden beslenir; iki yerde ayrı liste tutmazsınız.
Ödenmiş sipariş otomatik satışa dönüşür, tahsilatı işlenir. Online kanaldan gelen tutar için ayrıca tahsilat kaydı açmaz, veresiye listesini elle güncellemezsiniz.
Kapıda ödemeli veya vadeli çalıştığınız kanal siparişleri açık işlem olarak durur; gecikme takibi mağaza satışıyla aynı listede yürür, ayrı bir tablo tutmazsınız.
Sipariş kanala düştüğü anda Parola'da cari, kalem ve kargo bedeliyle birlikte açılır. Online müşterinin borç durumu da cari ekstresinde görünür.
Mağaza ve online kanalın alacak toplamını tek raporda okursunuz; hangi kanalda ne kadar borç açık kaldığı ayrı görünür. Gecikme takibi de aynı listeden yürür, hatırlatma sırası buna göre kurulur.
İlgili modüller
Tahsilat ile birlikte sık kullanılan diğer Parola modülleri.
Satışlar
Müşterilerinize kestiğiniz satışları, tahsilatları ve iadeleri tek listede yönetin. Stok ve cari otomatik güncellensin, hatasız satış akışı kurun.
Kasa ve Banka
İşletmenizin kasa, banka ve POS hesaplarını tek panelde yönetin. Her hareketin nereden geldiğini ve nereye gittiğini şeffaf görün.
Cariler
Müşteri ve tedarikçi kayıtlarını tek listede yönetin. Bakiye, ekstre ve açık işlem bilgisine her zaman anlık erişin, mutabakatı hızlandırın.
Sıkça sorulanlar.
Bize ulaşınVeresiye defteri yerine kullanabilir miyim?
Evet. Vadeli satışı kaydettiğinizde tutar müşterinin borç hanesine yazılır; kimin ne kadar veresiye borcu olduğunu tek listede görürsünüz. Kısmi ödeme aldığınızda borç o kadar azalır, defterde satır karalamazsınız.
Gecikmiş alacakları nasıl görürüm?
Açık işlemler listesinde gecikme gün sayısı ayrı sütunda durur ve vadesi geçenler renkle ayrışır. Gecikmeye göre sıralayıp en riskli borçtan başlarsınız.
Müşteriye hatırlatma gönderebilir miyim?
Cari kartından ekstreyi PDF veya Excel olarak indirip müşterinize iletirsiniz. Hatırlatma sırasında konuştuğunuz tutar ile sistemdeki bakiye birebir aynıdır.
Nakit, banka ve kart hepsi destekleniyor mu?
Evet, ödeme yöntemleri tanımlanabilir; çek ve senet de yöntem olarak listelenir.
Kısmi tahsilat alabilir miyim?
Evet. Müşteri borcunun bir kısmını ödediğinde tutarı işlersiniz; kalan bakiye açık işlem olarak durmaya devam eder ve gecikme sayacı kalan tutar üzerinden işler.
Tahsilat sonrası satış kapanır mı?
Açık işlem otomatik kapanır veya kısmi azalır; raporlar anında güncellenir.
Vadesi gelmeden hatırlatma yapabilir miyim?
Vadesi yaklaşan kalemler listede önceden görünür; müşteriyi gecikme oluşmadan arayabilirsiniz. Böylece hatırlatma tahsilata dönüşür, borç birikmez ve veresiye bakiyesi kontrolde kalır. Vade gününü müşteri bazında da değiştirebilirsiniz.
Hangi tahsilatın hangi satışa bağlı olduğunu görür müyüm?
Cari kartından satış ve tahsilat eşleşmesini ekstrede görürsünüz.