Siparişten Cari Kartına
Sipariş satış kanalına düştüğü anda Parola'da cari, kalem ve kargo bedeliyle birlikte açılır. Aynı müşteri ikinci kez sipariş verdiğinde yeni cari açılmaz.
Parola, online siparişlerinizi, mağaza satışlarınızı ve stok hareketlerinizi birlikte takip edebileceğiniz bir e-ticaret muhasebe programı sunar. Sipariş bilgilerini ayrı tablolara taşımadan cari, satış ve tahsilat kayıtlarınızı yönetirsiniz. Böylece günlük işlerinizi takip ederken aynı müşteri ve ürün bilgilerini tekrar tekrar yazmazsınız.
Siparişlerinizi karşılayan e-ticaret muhasebe programı
Online mağazanıza sipariş geldiğinde Parola, cari kaydını, ürün kalemlerini ve kargo bedelini birlikte açar. Aynı müşteri yeniden sipariş verdiğinde yeni bir cari kartı oluşturmaz. Siz de müşterinizin ekstresini, bakiyesini ve satış geçmişini mağaza müşterilerinizle aynı listede görürsünüz. Örneğin, tekrar alışveriş yapan bir müşterinin önceki satışlarını incelemek için ayrı bir müşteri listesi tutmazsınız.
Siparişleri Excel’e ve muhasebe programına elle aktarıyorsanız bu akış, aynı bilgiyi iki kez yazma ihtiyacını kaldırır. Ayrıca online siparişleriniz, diğer satışlarınız gibi ön muhasebe kayıtlarınıza yansır. Kampanya dönemlerinde gelen siparişlerin cari ve kalem bilgilerini sonradan tek tek girmek için bekletmezsiniz.
Mağaza ve online satış için tek stok kullanın
Parola’da stok tek havuzda durur ve miktarlar buradan satış kanalınıza gider. Fiziksel mağazanızda sattığınız ürün, kasayı kapatmadan online mağazanızda da stoktan düşer. Online satışlarınız da aynı stok kartını kullanır. Böylece aynı ürünü iki kanalda satarken e-ticaret stok takibi için ayrı bir liste hazırlamazsınız. Sayım günü mağaza ve online satış listelerini karşılaştırmakla uğraşmazsınız.
Birden fazla deponuz varsa her depoyu ilgili kanal lokasyonuyla eşlersiniz. Her deponun stoğu kendi lokasyonuna gider, şubeden yaptığınız gönderim doğru depodan düşer. Ayrıca hangi stok hareketlerinin kanala gideceğine siz karar verirsiniz. Parola’nın stok yönetimi akışıyla mağaza, depo ve online satış hareketlerini tek panelden takip edersiniz.
Ödenmiş siparişlerin satış ve tahsilatını takip edin
Ödenmiş sipariş geldiğinde Parola siparişi otomatik olarak satışa dönüştürür ve tahsilatı işler. Gün sonunda online siparişleri tek tek satış belgesine çevirmezsiniz. Tahsilat tutarlarını ayrıca kasa veya banka hesabına yazmanız da gerekmez. Bir e-ticaret muhasebe programı ile sipariş akışını birleştirdiğinizde, günlük kayıtlarınız siparişler geldikçe oluşur. Siz de satış ve tahsilat bilgilerini aynı akış içinde izlersiniz.
Online siparişleriniz satış, stok ve tahsilat raporlarına diğer satışlarınızla birlikte yansır. Bu yüzden ay sonunda kanal kanal dosya birleştirmezsiniz. Ancak satış tutarını değerlendirirken komisyon giderini de dikkate almanız gerekir. Komisyonun tutara etkisini incelemek için komisyon hesaplama aracından yararlanabilirsiniz. Böylece satış kayıtlarını incelerken komisyon hesabını da göz önünde tutarsınız.
Fatura ve kargo bilgisini siparişe bağlayın
Parola ile e-Arşiv ve e-Fatura süreçlerinizi sipariş akışına bağlarsınız. İsterseniz ödenmiş siparişin faturasını otomatik gönderirsiniz. Kestiğiniz faturanın numarası satış kanalındaki siparişe geçer ve müşteriniz panelde “faturalandı” bilgisini görür. Ayrıca Parola’daki faturadan tek tıkla kanaldaki siparişe geçersiniz. Müşteriniz faturasını sorduğunda iki panelde ayrı ayrı arama yapmazsınız. Resmi bilgilere Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden ulaşabilirsiniz.
Gönderinizi kargo firmanızla her zamanki gibi oluşturursunuz. Ardından takip numarasını Parola’ya bir kez yazarsınız, numara satış kanalındaki siparişe kendiliğinden gider. Online mağaza panelini ayrıca açıp güncellemezsiniz. Ancak bu akış kargo firması entegrasyonu içermez. Parola üzerinden yaptığınız işlem, takip numarasını siparişe aktarmaktır.
Satış kanalınızı bağlayın, geçişi adım adım yönetin
Online mağazanızın bağlantısını ekibimizle birlikte kurarsınız. Bağlantı tamamlandığında yeni siparişler Parola’ya kendiliğinden gelmeye başlar. Ardından depolarınızı kanal lokasyonlarına eşlersiniz. Her hareketin kanala gidip gitmeyeceğini ayrı bir anahtarla belirlersiniz. Örneğin, önce siparişleri almaya başlayabilir, stok gönderimini daha sonra açabilirsiniz. Böylece e-ticaret muhasebe programı kullanımına kendi iş akışınıza göre adım adım geçersiniz.
Satış kanalı bağlantısı Profesyonel pakete dahildir. ikas, IdeaSoft, AgeSoft ve WooCommerce mağazalarınızı bağlayabilirsiniz. Ayrıca Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Amazon gibi pazaryerlerini aynı akışla kullanabilirsiniz. Bağlantı seçeneklerini satış kanalları sayfasında inceleyebilirsiniz. Özellikle fiziksel mağazanızla online mağazanızda aynı ürünleri satıyorsanız, sipariş ve stok işlerini birlikte takip edersiniz.
Sıkça sorulan sorular
Parola e-ticaret muhasebe programı olarak siparişleri nasıl işler?
Sipariş geldiğinde Parola cari kaydını, ürün kalemlerini ve kargo bedelini birlikte açar. Sipariş ödenmişse otomatik satışa dönüştürür ve tahsilatı işler. Siz de aynı bilgileri yeniden girmeden kayıtlarınızı takip edersiniz.
Mağaza ve online mağaza için ayrı stok tutar mısınız?
Hayır, iki kanaldaki satışları aynı stok kartından takip edersiniz. Parola stok miktarını satış kanalına gönderir. Mağazanızda sattığınız ürün online mağazanızdaki stoktan da düşer.
Kargo firması entegrasyonu kullanabilir misiniz?
Parola'da kargo firması entegrasyonu yoktur. Gönderinizi kargo firmanızla oluşturup takip numarasını Parola'ya yazarsınız. Numara satış kanalındaki siparişe kendiliğinden gider.
Ödenmiş siparişlerin faturasını otomatik gönderebilir misiniz?
Evet, isterseniz ödenmiş siparişin e-Arşiv faturasını otomatik gönderirsiniz. Fatura numarası kanaldaki siparişe geçer ve müşteriniz panelde "faturalandı" bilgisini görür.
Satış kanalı bağlantısını hangi pakette kullanırsınız?
Satış kanalı bağlantısını Profesyonel pakette kullanırsınız. Kurulumu ekibimizle birlikte yapar, depolarınızı ve kanal ayarlarınızı eşlersiniz. Bağlantıdan sonra yeni siparişleri otomatik almaya başlarsınız.