Banka Entegrasyonu

Parola banka entegrasyonu ile hesap bakiyenizi ve banka hareketlerinizi aynı ekranda takip edersiniz. Hesabınıza gelen parayı görmek için ekstreyi açmanız gerekmez. Hareketleri kontrol eder, uygun kayıt türünü seçer ve kendi onayınızla kaydedersiniz.

Hesaplarınızı banka entegrasyonu ile takip edin

Birden fazla banka hesabıyla çalışırken her hesabın bakiyesini ve hareketlerini ayrı ayrı incelemek zaman alır. Parola’da bu bilgileri aynı ekranda görürsünüz. Bakiye ve hesap hareketleri saatlik olarak kendiliğinden gelir. Ayrıca ihtiyaç duyduğunuz anda hareketleri elle de çekebilirsiniz. Böylece gün içindeki kontrollerinizde hesaplarınıza gelen ve hesaplarınızdan çıkan tutarları birlikte incelersiniz.

Düzenli kasa ve banka takibi yaparken bilgi akışının sıklığını bilmeniz önemlidir. Hareketler anlık değil, saatlik aralıklarla gelir. Örneğin bir müşteriniz ödeme yaptığını söylediğinde yeni hareketleri elle çekerek kontrol edebilirsiniz. Garanti BBVA ise yalnız son 24 saatin hareketlerini gönderir. Bu bankayla çalışıyorsanız hareketlerinizi takip ederken bu sınırı dikkate alırsınız.

Gelen ödemenin hangi cariye ait olduğunu görün

Günlük tahsilatınızı banka ekstresinden izliyorsanız gelen tutarları cari listenizle karşılaştırmanız gerekir. Parola, karşı tarafın vergi numarası bir cariyle eşleştiğinde ilgili cariyi kendiliğinden önerir. Böylece hareketi incelerken cari önerisini de görürsünüz. Öneriyi kontrol eder, ardından tahsilatı onaylayarak kaydedersiniz. Vergi numarası eşleşmesini, her hareket için kesin bir cari önerisi gelecekmiş gibi değerlendirmezsiniz.

Bu akış, tahsilat takibi sırasında ödemenin gelip gelmediğini kontrol etmenizi kolaylaştırır. Örneğin tahsilatı geciken müşterinizi aramadan önce hesabınıza gelen parayı ekstre açmadan incelersiniz. Ancak paranın hesapta görünmesi ile tahsilat kaydını oluşturmanız farklı adımlardır. Parola banka entegrasyonu hareketi size getirir, kayda geçmesi için sizin onayınızı bekler.

Tutarı yeniden yazmadan hareketleri kaydedin

Her hesap hareketini tahsilat, ödeme, gelir, gider ya da virman olarak tek tıkla kaydedersiniz. Tutarı ikinci kez yazmanız gerekmez. Önce hareketi inceler, ardından uygun kayıt türüyle işlemi tamamlarsınız. Böylece ön muhasebe takibinizde banka hareketlerini işlerken aynı tutarı tekrar girmekle uğraşmazsınız. Hangi hareketin nasıl kayda geçeceğine siz karar verirsiniz.

Daha önce elle girdiğiniz bir kayıt varsa Parola hareketi bu kayıtla eşleştirir. Aynı tahsilatı iki kez saymazsınız. Özellikle ekip içinde bir kişi tahsilatı elle kaydettiğinde, sonradan gelen banka hareketini işlerken bu korumadan yararlanırsınız. Ayrıca tutar kontrolü yaparken fatura toplamı hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Hesaplama yapmak ile banka hareketini onaylamak ayrı işlemlerdir. Hiçbir hareket siz onaylamadan kasa, banka veya cari kayıtlarınıza geçmez.

Banka hesabınızı üç adımda bağlayın

İlk olarak bankanızın hesap hareketleri servisini şubeden açtırırsınız. Başvuruda kullanacağınız dilekçeyi ve bankaya bildireceğiniz IP adresini size hazır veririz. Ardından Parola’da Ayarlar sayfasının entegrasyonlar bölümüne girerek banka hesabınızı tanımlarsınız. Servis için bankanızın aldığı bir ücret varsa bu ücret sizinle bankanız arasındadır. Bu yüzden başvuru sırasında servis ücretini bankanızdan öğrenirsiniz.

Hesabınızı bağladıktan sonra gelen hareketleri incelemeye başlarsınız. Vergi numarası eşleşen cari varsa öneriyi görür, hareketi onaylayarak kaydedersiniz. Parola banka entegrasyonu yalnız bakiye ve hesap hareketlerini okur. Bankanıza para transferi veya ödeme talimatı göndermez. Burada bir hareketi ödeme olarak kaydetmeniz, bankadan yeni bir ödeme yapmanız anlamına gelmez.

Günlük kontrollerinizde onayı siz verin

Gelen parayı cari listesiyle karşılaştıran, birden fazla banka hesabını izleyen veya elle giriş nedeniyle çift kayıt yaşayan bir ekipseniz bu akıştan yararlanırsınız. Önce hesabınızdaki hareketi görür, sonra kaydı kontrol edersiniz. Cari önerisi ve kayıt eşleştirmesi bu incelemeye yardımcı olur. Ancak son karar sizdedir. Kasa, banka ve cari bakiyelerinizi etkileyen kayıtları kendi onayınızla oluşturursunuz.

Banka hareketini incelemek ile vergi uygulamaları hakkında bilgi edinmek farklı ihtiyaçlardır. Resmi açıklamalar için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular