Vade farkı hesaplama, vadesinde ödenmeyen bir alacak için uygulanacak farkı gün sayısına göre bulma işlemidir. Aşağıdaki ücretsiz araca alacak tutarını, gecikme gün sayısını ve aylık oranı girdiğinizde vade farkını ve toplam tahsil edeceğiniz tutarı görürsünüz.
Vade farkı hesaplama formülü
Hesap, aylık oranın güne bölünmesiyle yapılır.
Günlük oran: aylık oran ÷ 30
Vade farkı: alacak × günlük oran × gecikme günü
Örnek olarak 10.000 TL alacak, 30 gün gecikme ve aylık yüzde 2 oran ele alalım. Günlük oran yüzde 0,0667 olur ve vade farkı 200 TL çıkar. Tahsil edeceğiniz toplam 10.200 TL olur.
Vade farkı uygulamak için ne gerekir?
Vade farkı kendiliğinden doğmaz. Sözleşmede ya da faturada gecikme halinde fark uygulanacağı ve oranın ne olduğu yazılı olmalıdır.
Yazılı bir dayanak yoksa karşı taraf ödemeyi reddedebilir. Bu yüzden satış koşullarınızı belgeye işlemek, sonradan tartışmayı önler.
Vade farkı faturası nasıl düzenlenir?
Vade farkı için ayrı bir belge düzenlenir ve üzerine katma değer vergisi hesaplanır. Yani müşteriden tahsil edeceğiniz tutar, hesapladığınız farkın vergili halidir.
Vergiyi eklemek için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Belge düzeni konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarını esas alın ve mali müşavirinize danışın.
Peşin iskontosu mu, vade farkı mı?
İki yöntem de aynı amaca hizmet eder, biri ödülle biri yaptırımla çalışır. Peşin ödeyene indirim vermek genellikle tahsilatı hızlandırmakta daha etkilidir, çünkü müşteriyle ilişkiyi germez.
İndirimli fiyatı görmek için iskonto hesaplama aracına bakın. Verdiğiniz indirimin karınızı ne kadar azalttığını kar marjı hesaplama sayfasından kontrol edebilirsiniz.
Gecikmeyi önceden görmek
Vade farkı, tahsilat gecikmesinin sonucudur. Asıl mesele hangi müşterinin ne zaman ödeyeceğini önceden bilmektir.
Parola’da açık işlemler vade sırasıyla listelenir, vadesi geçen kalemler ayrışır ve hangi müşteriyi hangi gün arayacağınız belli olur. Tahsilat takibi ve cari hesap takibi aynı ekranda durur.
Sıkça sorulan sorular
Evet, ücretsizdir ve kayıt gerektirmez.
Yaygın uygulama budur. Sözleşmenizde farklı bir gün esası varsa oranı ona göre girin.
Evet, vade farkı için düzenlenen belgede vergi hesaplanır.
Taraflar sözleşmeyle oran belirleyebilir. Yazılı bir anlaşma yoksa uygulama tartışmalı hale gelir.