Fatura toplamı hesaplama, iskonto ve KDV uygulandıktan sonra belgenin genel toplamını bulma işlemidir. Aşağıdaki ücretsiz araca mal veya hizmet bedelini, indirim oranını ve vergi oranını girdiğinizde matrahı ve tahsil edeceğiniz tutarı görürsünüz.
Fatura toplamı hesaplama adımları
Sıra önemlidir ve her zaman aynıdır. Önce indirim düşülür, kalan tutar matrah olur, vergi matrahın üzerine eklenir.
Matrah: bedel − iskonto
Hesaplanan KDV: matrah × vergi oranı
Genel toplam: matrah + hesaplanan KDV
Örnek olarak 10.000 TL bedel, yüzde 10 iskonto ve yüzde 20 vergi ele alalım. İndirim 1.000 TL olur, matrah 9.000 TL’ye iner, vergi 1.800 TL hesaplanır ve genel toplam 10.800 TL çıkar.
Sırayı değiştirirseniz ne olur?
Vergiyi önce ekleyip indirimi sonra uygularsanız genel toplam yanlış çıkar. Üstelik beyan edeceğiniz vergi de hatalı olur, çünkü matrah olması gerekenden yüksek görünür.
Bu yüzden indirim her koşulda vergiden önce gelir. İndirimin tek başına nasıl hesaplandığını görmek için iskonto hesaplama aracına bakabilirsiniz.
Faturada bulunması gereken tutar satırları
Bir belgede en az dört tutar görünür. Mal veya hizmet bedeli, varsa iskonto, vergi matrahı ve hesaplanan vergi. Genel toplam bunların sonucudur.
Tevkifatlı belgelerde bir satır daha eklenir ve verginin bir kısmını alıcı beyan eder. Bu durumda tahsil edeceğiniz tutar genel toplamdan düşük olur. Ayrıntı için KDV tevkifat hesaplama sayfasına geçin.
Yuvarlama farkları nereden çıkar?
Kalem sayısı arttıkça kuruş farkları birikir. Her satırda ayrı ayrı yuvarlama yaparsanız toplam, tek seferde yuvarlanmış tutardan birkaç kuruş sapabilir.
Pratik çözüm, yuvarlamayı kalem düzeyinde değil toplam üzerinde yapmaktır. Belgeyi program üzerinden kesiyorsanız bu zaten tutarlı biçimde uygulanır.
Vergisiz tutarı geri bulmak
Elinizde yalnız vergili genel toplam varsa matrahı geriye doğru çözebilirsiniz. Vergili tutarı (1 + oran) sayısına bölmeniz yeterlidir. Bu işlem için KDV hesaplama aracını kullanın.
Faturayı elle hesaplamayı bırakın
Tek kalemli bir belgede hesap makinesi yeterlidir. Kalem sayısı artınca indirim, vergi ve yuvarlamayı elle kontrol etmek zaman alır ve hata riski büyür.
Parola’da belgeyi oluşturduğunuzda matrah ve vergi kalem bazında hesaplanır, genel toplam otomatik çıkar. Aynı ekrandan e-Fatura ve e-Arşiv gönderir, satış kaydedildiğinde stok ile cari hareketinin de oluşmasını sağlarsınız. Belge düzeniyle ilgili tereddütte Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarına bakın.
Sıkça sorulan sorular
Evet, ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.
Evet. Önce indirim düşülür, vergi kalan matrah üzerinden hesaplanır.
Her oran için matrahı ayrı toplar, vergiyi ayrı hesaplar, sonra toplarsınız. Araç tek oran üzerinden çalışır, karma oranlı belgeler için program kullanmanız daha güvenlidir.
Genel toplam aynı kalır, ancak tahsil edeceğiniz tutar azalır. Verginin tevkif edilen kısmını alıcı beyan eder.