Tek Cari Listesi
Müşteri, tedarikçi ve her ikisi olan cariler tek listede toplanır. Arama kutusuna unvanın bir parçasını yazmanız yeterli. Müşteri kartına oradan geçersiniz.
Cari Hesap Takibi
Müşteri ve tedarikçi kayıtlarını tek listede yönetin. Bakiye, ekstre ve açık işlem bilgisine her zaman anlık erişin, mutabakatı hızlandırın.
Cariler
142 kayıt
A
₺ 12.450
Müşteri
M
₺ -8.320
Tedarikçi
S
₺ 3.180
Müşteri
D
₺ -5.640
Tedarikçi
Y
₺ 920
Müşteri
Toplam alacak
₺87.420
12%
Vadesi geçen: ₺18.200
Sizi arayalım
Parola danışmanımız sizi arasın, işletmenize uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Müşteri ve tedarikçi tek panelde, ekstre bir tık ötede.
Bakiye ve Ekstre
Her carinin alacak ve borç durumu canlı görünür. Ekstreyi PDF veya Excel olarak indirir, dönem seçerek geçmiş hareketleri de listelersiniz.
Açık İşlemler
Vadesi geçen ve yaklaşan kalemler renkle ayrışır. Hangi faturanın kapandığını, hangisinin beklediğini mutabakat öncesi tek ekranda görürsünüz.
Cari Aksiyonları
Müşteri kartından doğrudan satış, satın alma, tahsilat veya ödeme belgesi açarsınız. Menüler arasında dolaşmadan işlemi bitirirsiniz.
Çoklu Para Birimi
Farklı para biriminde çalışan carileri belge bazlı kurla yönetirsiniz. Kayıt kendi para biriminde durur, raporlama tek para biriminde tutarlı kalır.
Aktif ve Pasif Durumu
Çalışmadığınız carileri silmeden pasife alırsınız. Geçmiş belgeler ve raporlar olduğu gibi kalır, liste ise güncel kalabalıktan arınır.
Nasıl çalışır?
-
1
Müşteri kartını açın
Unvan, vergi numarası, iletişim ve para birimini girerek müşteri kartını oluşturun. Aynı kart hem müşteri hem tedarikçi olarak işaretlenebilir.
-
2
İşlemleri cariye bağlayın
Satış, satın alma, tahsilat ve ödeme belgesi kaydedildiğinde ilgili cariye kendiliğinden yansır. Bakiye elle hesaplanmaz.
-
3
Açık işlemleri izleyin
Hangi faturanın ödendiğini, hangisinin vadesi geçtiğini tek listede görün. Vadesi yaklaşanlar renkle ayrışır.
-
4
Ekstreyi paylaşın
Müşteri kartından PDF veya Excel ekstre indirin, mutabakat için karşı tarafa iletin. Dönem seçerek geçmişe de bakabilirsiniz.
Bu modül kimin için?
- Müşteri ve tedarikçi listesini Excel'de tutan işletmeler. Dosya büyüdükçe aynı firma iki satıra düşer, bakiye tutmaz. Tek müşteri kartında bütün geçmiş bir arada durur.
- Vadeli çalışan toptancı ve imalatçılar. Kimden ne zaman alacağınız, kime ne zaman ödeyeceğiniz açık işlemler listesinde görünür. Ay sonunu beklemezsiniz. Cari hesap ekranından tahsilatı aynı anda işlersiniz.
- Ay sonu mutabakat yapan ekipler. Ekstreyi müşteri kartından indirip gönderirsiniz, iki taraf aynı dökümü konuşur ve telefon trafiği azalır. Hangi belgenin karşı tarafta eksik olduğu satır satır görünür.
- Döviz üzerinden alım satım yapanlar. Cari bazında para birimi tanımlarsınız. Belge kuruyla kayıt düşer, raporlar tek para biriminde tutarlı kalır. Kur farkını ay sonunda elle hesaplamazsınız.
E-ticaret ve satış kanalları
Mağaza ve online kanal aynı veriden beslenir. İki yerde ayrı liste tutmazsınız.
Online mağazanızdan gelen müşteriler cari kartı olarak açılır. Aynı müşteri ikinci kez sipariş verdiğinde yeni cari açılmaz, geçmişi tek müşteri kartında birikir.
Sipariş kanala düştüğü anda Parola'da cari, kalem ve kargo bedeliyle birlikte açılır. Kanal satışları da mağaza satışları gibi aynı cari ekstresinde görünür.
Ödenmiş sipariş otomatik satışa dönüşür, tahsilatı işlenir. Online müşterinin bakiyesi açık kalmaz, ekstresinde de aynı belge görünür.
Pazaryeri ve online satış kanallarınızdaki hareketleri ayrı bir defterde tutmazsınız. Alacak takibi tek listeden yürür. Mağaza ve online aynı cari hesap altında toplanır, mutabakatta tek ekstre konuşulur.
İlgili modüller
Cariler ile birlikte sık kullanılan diğer Parola modülleri.
Satışlar
Müşterilerinize kestiğiniz satışları, tahsilatları ve iadeleri tek listede yönetin. Stok ve cari otomatik güncellensin, hatasız satış akışı kurun.
Tahsilat
Müşterilerinizden gelen tahsilatları doğru karşılıkla işleyin, kasa ve banka bakiyenizi anlık takip edin. Hangi satışın hangi tahsilatla kapandığını şeffaf görün.
Raporlar
Cari, alacak ve borç, stok, satış, alış ve nakit raporlarınızı canlı verilerle anlık çekin. Karmaşık pivot yerine sade, doğru ve hızlı raporlar.
Sıkça sorulanlar.
Bize ulaşınMüşteri kartı ile tedarikçi kartı ayrı mı açılıyor?
Ayrı açmak zorunda değilsiniz. Aynı kaydı "Müşteri ve Tedarikçi" olarak işaretlersiniz. Tek müşteri kartında hem alacak hem borç hareketleri birlikte görünür.
Cari ekstresini müşteriye nasıl gönderirim?
Müşteri kartından dönem seçip PDF veya Excel olarak indirir, mutabakat için iletirsiniz. Ekstrede açık işlemler ve kapanmış belgeler ayrı görünür, bakiye satır satır takip edilir.
Kaç müşteri kartı açabilirim?
Sayı sınırı koymuyoruz. Liste büyüdükçe arama, kategori ve aktif/pasif filtreleriyle çalışırsınız. Kullanıcı sayısı paketinize bağlıdır, müşteri kartı adedi değil.
Cariyi silersem geçmiş işlemler ne olur?
Silmek yerine pasife alırsınız. Geçmiş kayıtlar ve raporlar korunur.
Alacak ve borcu aynı ekranda görebilir miyim?
Evet. Cari hesap listesinde her kaydın net bakiyesi görünür. Alacaklı ve borçlu cariler ayrı filtrelenir. Toplam alacağınızı ve toplam borcunuzu tek bakışta okursunuz.
Vadesi geçen alacakları nasıl takip ederim?
Açık işlemler listesinde vadesi geçenler renkle ayrışır. Gecikme gün sayısına göre sıralayıp önce hangisini arayacağınıza karar verirsiniz.
Farklı para birimi nasıl çalışır?
Cari için para birimini tanımlar, her belgede kuru dondurursunuz. Raporlar baz para biriminde tutarlı kalır.